يجب أن تستوفي الرواتب في السعودية ثلاثة فحوصات كل شهر: صرف الأجور في الحسابات البنكية للموظفين مرة شهرياً على الأقل وفق نظام العمل، ورفع ملف الأجور عبر مدد ضمن نظام حماية الأجور خلال 30 يوماً من تاريخ الاستحقاق، وسداد اشتراكات التأمينات الاجتماعية خلال أول 15 يوماً من الشهر التالي. ومكافآت نهاية الخدمة خارج المسير الشهري لكن يجب احتسابها شهرياً، وصرفها خلال أسبوع أو أسبوعين من انتهاء العقد.
هذه معلومات عامة لا استشارة نظامية. النسب والمواعيد والغرامات تتغير، فتحقق منها مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أو التأمينات الاجتماعية أو مستشار مؤهل قبل الاعتماد عليها لرواتب صاحب عمل محدد.
المصطلحات خلف الرواتب في السعودية
نظام حماية الأجور، ويُسمى أيضاً برنامج حماية الأجور، برنامج وزارة الموارد البشرية لمراقبة صرف منشآت القطاع الخاص الأجور في موعدها وبالمبلغ المتفق عليه. وبدأ عام 2013 مع كبرى المنشآت ثم امتد تدريجياً إلى المنشآت الصغيرة. ويعني ذلك أن صرف الأجر لا يكفي، بل يجب رفع ملف الأجور أيضاً.
مدد منصة الوزارة التي ترفع فيها المنشآت ملفات أجورها وتطّلع على نسبة التزامها.
التأمينات الاجتماعية هي المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، وتحصّل اشتراكات صاحب العمل والموظف المحتسبة على الأجر الخاضع للاشتراك.
مكافأة نهاية الخدمة هي المبلغ المستحق بموجب المواد من 84 إلى 88 من نظام العمل عند انتهاء العمل، ويتناول دليل احتساب مكافأة نهاية الخدمة في السعودية طريقة حسابها.
الخطوات الست للرواتب في السعودية بالترتيب
هكذا تعمل الرواتب في السعودية كل شهر، والترتيب مهم لأن كل خطوة تغذي التالية.
1. احتساب الأجر والاستقطاعات
تبدأ الرواتب من إجمالي الأجر، أي الأجر التعاقدي مضافاً إليه أي عمل إضافي. وتشترط المادة 107 مبلغاً إضافياً لساعات العمل الإضافي يعادل أجر الساعة مضافاً إليه 50% من الأجر الأساسي. والاستقطاعات مقيدة: فالمادة 92 تمنع الحسم لحقوق خاصة دون موافقة العامل الكتابية، باستثناء حالات محددة منها اشتراكات التأمينات الاجتماعية، والمادة 93 تحدد إجمالي الاستقطاعات بنصف الأجر المستحق ما لم تسمح المحكمة العمالية بأكثر.
2. الصرف عبر البنك
بموجب المادة 90 يُصرف أجر العمال ذوي الأجور الشهرية مرة في الشهر، ويجب على المنشآت إيداع الأجور في حسابات العمال عبر البنوك المعتمدة في المملكة ما لم يستثنها الوزير. وإن أخّر صاحب العمل الأجور دون مسوغ، تجيز المادة 94 للمحكمة العمالية إلزامه بالدفع وفرض غرامة تصل إلى ضعف الأجور المتأخرة.
3. رفع ملف الأجور عبر مدد
ملف الأجور في مدد ملف إلكتروني مختوم لبيانات الأجور والمطابقة ترفعه المنشآت عبر المنصة، وبه تراقب الوزارة الرواتب. وتذكر الوزارة أن البيانات تُطابق مع سجلات التأمينات الاجتماعية ويُحدَّث معدل التزام المنشأة. ومنذ 1 مارس 2025 أصبحت مهلة الرفع المسموحة 30 يوماً من تاريخ الاستحقاق بعد أن كانت 60 يوماً، وذكرت الوزارة أن 91% من المنشآت كانت ترفع خلال 30 يوماً بالفعل. وتذكر الوزارة أن المنشآت غير الملتزمة تواجه العقوبات المقررة في نظام العمل.
ولأن بيانات مدد تُقارن بسجلات التأمينات الاجتماعية، يجب أن يتطابق الأجر المسجل في التأمينات والأجر في العقد والأجر المصروف فعلاً قبل رفع الملف.
4. سداد اشتراكات التأمينات
تذكر إرشادات التأمينات لأصحاب العمل أن الاشتراكات يجب سدادها خلال أول خمسة عشر يوماً من الشهر التالي للشهر الذي تخصه. وتعتمد النسب على فئة الموظف، فتحتاج الرواتب إلى قاعدة لكل فئة لا نسبة واحدة للشركة كلها.
| فئة الموظف | المعاشات | الأخطار المهنية | ساند |
|---|---|---|---|
| سعودي في النظام الحالي | 9% صاحب العمل، 9% الموظف | 2% صاحب العمل | 0.75% صاحب العمل، 0.75% الموظف |
| سعودي في النظام الجديد (التحق دون تاريخ اشتراك سابق، منذ 3 يوليو 2024) | 10% صاحب العمل، 10% الموظف منذ 1 يوليو 2026، وترتفع 0.5 نقطة كل يوليو حتى 11% في يوليو 2028 | 2% صاحب العمل | 0.75% صاحب العمل، 0.75% الموظف |
| غير سعودي | لا ينطبق | 2% صاحب العمل | لا ينطبق |
ينطبق فرع المعاشات على العمال السعوديين، ويغطي ساند، نظام التأمين ضد التعطل عن العمل، السعوديين المسجلين في فرع المعاشات. وللأجر الخاضع للاشتراك حد أعلى قدره 45,000 ريال شهرياً، وتعرّفه الأسئلة الشائعة لأصحاب العمل لدى التأمينات بأنه الأجر الأساسي مضافاً إليه بدل السكن المدفوع نقداً قبل الاستقطاعات، ويستبعد العمل الإضافي وبدلات طبيعة العمل أو خطورته أو مكانه والمكافآت السنوية والمزايا العينية.
للتوضيح فقط، خذ أجراً خاضعاً للاشتراك قدره 10,000 ريال: يُستقطع من الموظف السعودي في النظام الحالي 975 ريالاً (9% زائد 0.75%)، ويدفع صاحب العمل 1,175 ريالاً (9% و0.75% و2%). وفي النظام الجديد بنسبة 10% يصبح الرقمان 1,075 و1,275 ريالاً. وللموظف غير السعودي لا يُستقطع شيء ويدفع صاحب العمل 200 ريال.
5. المطابقة قبل إقفال الشهر
قبل إقفال الشهر يجب أن يُظهر سجل الرواتب والتحويل البنكي وملف الأجور الإجمالي الصافي نفسه، وأن يطابق اشتراك التأمينات الأجر الخاضع للاشتراك المسجل لكل موظف. فإصلاح الفروقات قبل إرسال ملف البنك وبدء المواعيد أقل تكلفة.
6. احتساب نهاية الخدمة وتسويتها
بموجب المادة 84 تكون المكافأة أجر نصف شهر من آخر أجر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر عن كل سنة بعدها، وتخفّضها المادة 85 للاستقالات قبل عشر سنوات. ولأن الالتزام يزداد مع كل شهر خدمة، يحتسبه كثير من أصحاب العمل شهرياً، فيجب أن تحمله الرواتب مع أنه لا يظهر في المسير الشهري. وعند انتهاء العقد تشترط المادة 88 تسوية الأجور والمستحقات خلال أسبوع، أو أسبوعين إن أنهى العامل العقد، وتضيف المادة 111 أجر الإجازات المستحقة غير المستخدمة.
هل تعني مهلة الثلاثين يوماً في مدد جواز تأخير صرف الأجور؟
لا. فالثلاثون يوماً تنطبق على رفع ملف الأجور، أما موعد استحقاق الأجور فيحدده نظام العمل والعقد، وتشترط المادة 90 صرف أجور العمال الشهريين مرة في الشهر. والتأخر في الصرف مشكلة منفصلة عن تأخر الملف، فالرواتب تعمل بساعتين: واحدة لموعد استحقاق الأجور وأخرى لموعد رفع ملف الأجور.
ما يجب أن ينتجه نظام الرواتب
كل خطوة أعلاه شيء يجب أن ينفذه نظام الرواتب الذي يختاره أصحاب العمل أو يغذيه. وفي الرواتب ضمن نظام لإدارة رأس المال البشري، يجب أن يمنحك سجل الموظف نفسه القسيمة وملف البنك وملف الأجور لمدد واشتراكات التأمينات حسب فئة الموظف ومخصص نهاية الخدمة. واطلب من أي مورّد تشغيل الرواتب على بياناتك، مع موظف سعودي في كل نظام تأمينات، وموظف غير سعودي، وموظف ينضم في منتصف الشهر، واستقالة. وتجد العملية الأشمل لمقارنة الموردين في كيف تختار نظام موارد بشرية في السعودية.
قارن رواتبك بهذه الخطوات الست
أخبرنا كيف تعمل الرواتب حالياً ومن أين تأتي الملفات، وسنمر معك على الخطوات التي تغطيها أدواتك الحالية.
ناقش إجراءات الرواتب لديكالمصادر
- نظام العمل (المرسوم الملكي رقم م/51 وتاريخ 23/8/1426هـ)، النص الإنجليزي، المواد من 84 إلى 88 و90 ومن 92 إلى 94 و107 و111، وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. hrsd.gov.sa. تاريخ الاطلاع: 2 أكتوبر 2026.
- وزارة الموارد البشرية: تقليص مهلة رفع ملف حماية الأجور على منصة مدد إلى 30 يوماً، وكالة الأنباء السعودية، 3 فبراير 2025. spa.gov.sa. تاريخ الاطلاع: 2 أكتوبر 2026.
- برنامج حماية الأجور: أداة استراتيجية لصون حقوق العمال، وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. hrsd.gov.sa. تاريخ الاطلاع: 2 أكتوبر 2026.
- حماية الأجور (مبادرات التحول الوطني)، وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. hrsd.gov.sa. تاريخ الاطلاع: 2 أكتوبر 2026.
- رفع ملف حماية الأجور، وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. hrsd.gov.sa. تاريخ الاطلاع: 2 أكتوبر 2026.
- الأسئلة الشائعة لأصحاب العمل، المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية. gosi.gov.sa. تاريخ الاطلاع: 2 أكتوبر 2026.
- الأسئلة الشائعة للمشتركين، المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية. gosi.gov.sa. تاريخ الاطلاع: 2 أكتوبر 2026.
- الأسئلة الشائعة عن التأمين ضد التعطل عن العمل (ساند)، المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية. gosi.gov.sa. تاريخ الاطلاع: 2 أكتوبر 2026.
- نظام التأمينات الاجتماعية الجديد (1445هـ/2024)، منصة التوعية بالتأمينات. awareness.gosi.gov.sa. تاريخ الاطلاع: 2 أكتوبر 2026.
- مجلس الوزراء يوافق على نظام التأمينات الاجتماعية الجديد للموظفين الجدد، وكالة الأنباء السعودية، 3 يوليو 2024. spa.gov.sa. تاريخ الاطلاع: 2 أكتوبر 2026.
- التأمينات ترفع اشتراكات المعاشات للموظفين الجدد اعتباراً من 1 يوليو، أرقام، 30 يونيو 2025 (تقرير إخباري). argaam.com. تاريخ الاطلاع: 2 أكتوبر 2026.
