الرئيسية › حلول البرمجيات › إدارة رأس المال البشري › الحضور والانصراف
يجب أن يطبّق نظام الحضور هذه الحدود تلقائياً. وهي معلومات عامة من نظام العمل وإرشادات وزارة الموارد البشرية، لذا تحقق منها مع الوزارة أو مستشار مؤهل، وطابقها مع عقودك ولوائح العمل لديك.
يجب أن يطبّق نظام الحضور هذه الحدود تلقائياً. وهي معلومات عامة من نظام العمل وإرشادات وزارة الموارد البشرية، لذا تحقق منها مع الوزارة أو مستشار مؤهل، وطابقها مع عقودك ولوائح العمل لديك.
لا يجوز تشغيل العامل تشغيلاً فعلياً أكثر من ثماني ساعات في اليوم إذا اعتمد صاحب العمل المعيار اليومي، أو أكثر من 48 ساعة في الأسبوع إذا اعتمد المعيار الأسبوعي (المادة 98). وفي رمضان تنخفض ساعات العمل للمسلمين إلى ست ساعات يومياً أو 36 ساعة أسبوعياً. وتجيز المادة 99 رفع الحد اليومي إلى تسع ساعات لبعض فئات العمل، وخفضه إلى سبع ساعات للأعمال الخطرة.
لا يجوز تشغيل العامل أكثر من خمس ساعات متتالية دون فترة للراحة والصلاة والطعام لا تقل عن 30 دقيقة، ولا يجوز أن يبقى العامل في مكان العمل أكثر من 12 ساعة في اليوم (المادة 101).
يوم الجمعة هو يوم الراحة الأسبوعية، لمدة لا تقل عن 24 ساعة متتالية وبأجر كامل، ويجوز استبداله بيوم آخر لبعض العمال (المادة 104).
يُدفع عن ساعات العمل الإضافي أجر الساعة مضافاً إليه 50% من الأجر الأساسي (المادة 107). وتُعد الساعات التي تتجاوز المعيار الأسبوعي عملاً إضافياً، وكذلك جميع ساعات العمل في الأعياد والعطلات الرسمية. ومنذ تعديلات 2025 يجوز أن تحل الإجازة التعويضية المدفوعة محل أجر العمل الإضافي بموافقة العامل. وتحدد إرشادات الوزارة الساعات الإضافية بـ 720 ساعة سنوياً.
الورديات النهارية الثابتة سهلة، أما المناوبات الدورية فهي حيث تظهر صعوبة الحدود. تجيز المادة 100 احتساب متوسط ساعات العمل الدوري على مدى ثلاثة أسابيع أو أقل مقارنة بالحدين اليومي والأسبوعي، فيمكن أن تطول بعض الأيام ما دام المتوسط ضمن الحد. وينبغي أن يعرض نظام الحضور المتوسط التراكمي للجدول قبل نشره، لا بعد تشغيل الرواتب.
وتغيّر قاعدتان موسميتان الجداول أيضاً: ساعات رمضان تنطبق طوال الشهر، وفي 2026 طُبّق حظر الوزارة للعمل تحت أشعة الشمس المباشرة يومياً من 15 يونيو إلى 15 سبتمبر، بين الساعة 12:00 ظهراً و3:00 عصراً، على منشآت القطاع الخاص، فوجب بناء جداول المواقع على أساسه.
جهاز البصمة في المقر الرئيسي هو الحالة السهلة. أما حضور المواقع فيعني تسجيل الساعات حيث يجري العمل: عند بوابة أو سكن عمال، أو عبر الجوال، أو من خلال مشرف يسجّل طاقماً كاملاً. ويجب أن يتعامل النظام مع مواقع تنقطع عنها الشبكة، وموظفين يتنقلون بين المواقع خلال الأسبوع، وأطقم يوفّرها مقاولو الباطن.
وتحتاج الساعات أيضاً إلى وجهة. فالمقاولون يحمّلون ساعات العمل على المشاريع والميزانيات، ومشغلو المستشفيات يجدولون المناوبات عبر عدة منشآت، لذا يحتاج كل سجل إلى موقع ووردية ومركز تكلفة، لا إلى وقت فقط. وتوضح صفحتا البناء والتشييد والرعاية الصحية كيف يستخدم القطاعان ذلك.
ويثير التسجيل بالبصمة مسألة تتعلق بالبيانات. إذ يعامل نظام حماية البيانات الشخصية البيانات الحيوية المستخدمة لتحديد هوية الشخص كبيانات حساسة، لذا اسأل كل مورّد عن طريقة تخزين قوالب البصمة أو الوجه ومن يمكنه الاطلاع عليها، واطلب المشورة بشأن الأساس النظامي لجمعها.
دقة الرواتب من دقة الساعات التي تصلها، لذا ينبغي أن يسلّمها نظام الحضور على أربع مراحل.
1
تصل البصمات أو تسجيلات الجوال أو إدخالات المشرف مرفقة بالموقع والوردية.
2
يعتمد مدير محدد البصمات الفائتة والتأخير والتعديلات اليدوية قبل إقفال الفترة، لا بعد تشغيل الرواتب.
3
تُقسَّم الساعات إلى عادية وإضافية وعمل في العطلات الرسمية وإجازات وغياب. ويُحتسب العمل الإضافي بأجر الساعة مضافاً إليه 50% من الأجر الأساسي، أو يُسجَّل إجازة تعويضية إذا وافق الموظف.
4
تُقفل الفترة وتنتقل الساعات المعتمدة إلى الرواتب، وتُرحَّل التصحيحات اللاحقة إلى الفترة التالية مع سجل بمن غيّر ماذا. وتجد ما تفعله الرواتب بهذه الساعات في صفحة الرواتب.
اطلب من أي مورّد لنظام الحضور في السعودية تشغيل هذه الحالات على جداولك الفعلية. النتيجة الصحيحة أهم من شاشة أنيقة.
| الحالة المطلوب تشغيلها | شكل النتيجة الصحيحة |
|---|---|
| أسبوع يتجاوز المعيار | تُعلَّم الساعات التي تتجاوز المعيار الأسبوعي كعمل إضافي وتُسعَّر بأجر الساعة مضافاً إليه 50% من الأجر الأساسي. |
| العمل في عطلة رسمية | تُحتسب كل ساعة عملاً إضافياً. |
| أسبوع في رمضان | تُطبَّق الحدود المخفّضة وتُعلَّم الساعات التي تتجاوزها. |
| مناوبة دورية على مدى ثلاثة أسابيع | يُقارن المتوسط بالحدين اليومي والأسبوعي، مع تنبيه قبل نشر الجدول. |
| ست ساعات عمل دون تسجيل استراحة | يظهر تنبيه وفق قاعدة الاستراحة (30 دقيقة بعد خمس ساعات). |
| العمل الإضافي المأخوذ كإجازة | تتحول الساعات إلى إجازة تعويضية فقط عند تسجيل موافقة الموظف، ولا تدفع الرواتب عنها شيئاً. |
| موقع بلا اتصال بالشبكة | تُزامَن البصمات المحفوظة في الجهاز لاحقاً بأوقاتها الأصلية، وتُعلَّم التعديلات اليدوية. |
| إجمالي تراكمي للساعات الإضافية | يظهر إجمالي كل موظف منذ بداية العام مقارنة بالحد السنوي البالغ 720 ساعة الوارد في إرشادات الوزارة. |
اتفق مع مستشارك على طريقة احتساب أجر الساعة من الراتب الشهري قبل تهيئة احتساب العمل الإضافي، وتحقق من النص الحالي للحد السنوي قبل ضبطه.
تنفّذ وسنا للحلول الرقمية نظام Infinigent HCM بصفتها الشريك السعودي لـ Infinigent، ضمن خدمات إدارة رأس المال البشري. تغطي المنصة قواعد الحضور وإدارة الورديات والجداول وضوابط العمل الإضافي ودعم أجهزة البصمة، وتغذّي أرصدة الإجازات والرواتب مباشرة من سجل الموظف نفسه.
أي قواعد نظام العمل وطرازات الأجهزة وتهيئات المواقع يدعمها لمنشأتك أمر يُؤكَّد في عرض تجريبي، باستخدام جداولك وعينة من بيانات المواقع. وتنطبق الفحوصات أعلاه على أي نظام حضور تدرجه في قائمتك المختصرة، وتغطي قائمة التحقق لتطبيق نظام الموارد البشرية مرحلة التشغيل.
أرسل جدول مناوبات نموذجياً من موقع واحد وسجلات حضور لشهر، وسنوضح لك مدى ملاءمة Infinigent HCM باستخدام حالاتك الفعلية.