الرئيسية › حلول البرمجيات › إدارة رأس المال البشري › الرواتب
ينبغي أن يحتسب نظام الرواتب هذا الالتزام شهرياً، فترى الإدارة المالية التكلفة قبل مغادرة أي موظف، ويكون الرقم النهائي جاهزاً في آخر يوم عمل. وتجد أمثلة محسوبة في دليل نهاية الخدمة.
أي نظام رواتب يضعه أصحاب العمل في السعودية في قائمتهم المختصرة يجب أن يُنتج خمسة مخرجات متوافقة فيما بينها. هذه معلومات عامة من نظام العمل ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية والتأمينات الاجتماعية، لذا تأكد من التفاصيل مع الجهة المختصة أو مستشار مؤهل.
| المُخرَج | ما ينص عليه النظام | ما يجب أن يفعله نظام الرواتب |
|---|---|---|
| صافي الراتب | تُستحق أجور العاملين بالأجر الشهري كل شهر (نظام العمل، المادة 90)، ويتوقع برنامج حماية الأجور تحويلها إلكترونياً إلى الحسابات البنكية أو بطاقات الرواتب. | إصدار ملف البنك من المسير نفسه الذي تصدر منه القسائم. |
| ملف الأجور | ترفع المنشآت ملفاً إلكترونياً مختوماً لبيانات الأجور والمطابقة إلى منصة مدد، وتذكر الوزارة أنه يُطابَق مع سجلات التأمينات الاجتماعية. ومهلة الرفع 30 يوماً من تاريخ الاستحقاق منذ 1 مارس 2025. | إصدار الملف من المسير باستخدام بيانات الموظفين المسجلة. |
| اشتراكات التأمينات الاجتماعية | تُستحق خلال أول 15 يوماً من الشهر التالي للشهر الذي تخصه، على أجر خاضع للاشتراك بحد أعلى 45,000 ريال شهرياً (الأسئلة الشائعة لأصحاب العمل في التأمينات الاجتماعية). | احتساب حصة الموظف وصاحب العمل حسب فئة الموظف. |
| العمل الإضافي والاستقطاعات | يُدفع عن العمل الإضافي أجر الساعة مضافاً إليه 50% من الأجر الأساسي (المادة 107). ولا يجوز عموماً أن تتجاوز الاستقطاعات نصف الأجر المستحق (المادة 93). | أخذ العمل الإضافي المعتمد من الحضور وإيقاف الاستقطاعات عند الحد الأعلى. |
| نهاية الخدمة | مكافأة وفق المادتين 84 و85، تُسوّى خلال أسبوع أو أسبوعين من انتهاء العقد (المادة 88). | احتساب المخصص شهرياً وحساب المخالصة النهائية. |
تجد التسلسل الشهري ونسب التأمينات في دليل كيف تعمل الرواتب في السعودية.
تواجه الأدوات المصممة لأسواق أخرى صعوبة مع الأنظمة السعودية، وتبدأ المشكلة من القواعد التي تختلف من موظف لآخر.
يخضع الموظفون السعوديون لفرعي المعاشات والأخطار المهنية في التأمينات الاجتماعية، وغير السعوديين لفرع الأخطار المهنية فقط. ويخضع السعوديون الذين ليس لهم تاريخ اشتراك قبل 3 يوليو 2024 لنظام التأمينات الاجتماعية الجديد الذي تزيد فيه اشتراكات المعاشات سنوياً. لذلك تُخطئ النسبة الموحدة للشركة في حق بعض الموظفين، ويجب أن تتبع اشتراكات التأمينات في الرواتب فئة كل موظف.
تحتسب التأمينات الاشتراكات على الأجر الأساسي مضافاً إليه بدل السكن، بحد أعلى 45,000 ريال شهرياً. وفي النظام الجديد تُحتسب أيضاً العمولات ونسب المبيعات أو الأرباح، أما في النظام الحالي فتُستبعد أجور العمل الإضافي والمكافآت السنوية وبدلات طبيعة العمل أو خطورته أو مكانه.
منذ تعديلات 2025 يجوز للطرفين الاتفاق على إجازة تعويضية مدفوعة بدلاً من أجر العمل الإضافي، بموافقة العامل. ويحتاج نظام الرواتب إلى هذه القاعدة، وإلى حد استقطاع نصف الأجر، وإلى ساعات الحضور دون إعادة إدخال.
موظف ينضم في اليوم 12، وآخر يغادر في اليوم 20، ويوم إجازة غير مدفوعة يُسجَّل بعد الإقفال. كل ذلك يغيّر صافي الراتب وأساس التأمينات وملف الأجور في آن واحد، والشهر المثالي يخفي هذه الحالات.
نظام حماية الأجور برنامج تابع لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لمراقبة صرف منشآت القطاع الخاص الأجور كاملة وفي موعدها. ويرفع أصحاب العمل ملفاً إلكترونياً مختوماً لبيانات الأجور والمطابقة عبر منصة مدد، وتذكر الوزارة أن البيانات تُقارن بالمعلومات المسجلة وسجلات التأمينات الاجتماعية، ويُحدَّث معدل التزام المنشأة.
تنطبق مهلة الرفع البالغة 30 يوماً على الملف فقط، ولا تمدد المهلة المسموح بها لصرف الأجور.
والنتيجة بالنسبة لنظام الرواتب واضحة: ملف الأجور المبني من تصدير منفصل هو بداية عدم التطابق، لأن القسيمة والتحويل البنكي والملف يأتون حينها من ثلاث نسخ مختلفة من الأرقام. أصدر الثلاثة من مسير واحد معتمد، مع حفظ اسم كل موظف ورقم هويته وبياناته البنكية في السجل نفسه.
العرض التجريبي على بيانات المورّد لا يثبت الكثير. أرسل سجلات مجهولة الهوية من شهر فعلي واطلب هذه التشغيلات بالترتيب.
1
ضمّنه سعوديين التحقوا بالتأمينات قبل 3 يوليو 2024 وبعده، وغير سعوديين، وموظفاً يتقاضى عمولة، وأجراً يتجاوز الحد الأعلى البالغ 45,000 ريال، وموظفاً جديداً وآخر مغادراً.
2
اطلب القسائم وملف البنك وملف أجور مدد وملخص التأمينات من هذا المسير الواحد، ويجب أن تتطابق إجماليات الصافي في الأربعة.
3
أعد احتساب ثلاثة موظفين وفق تعريفات التأمينات نفسها، وتحقق من الأساس الذي تُطبَّق عليه النسبة لا النسبة وحدها.
4
احسب استقالات بعد ثلاث سنوات وسبع سنوات، وأخرى بعد سنة وأحد عشر شهراً، وطابق كلاً منها مع جدول المادتين 84 و85.
5
غيّر سجل حضور بعد تشغيل الرواتب، ولاحظ كيف يصل التصحيح إلى الشهر التالي ومن يُسجَّل معتمداً له.
تحدد المادة 84 المكافأة بأجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر عن كل سنة بعدها. وعند الاستقالة تمنح المادة 85 ثلث المكافأة بعد سنتين من الخدمة، وثلثيها بعد خمس سنوات، وكاملها بعد عشر، ولا شيء قبل سنتين. وتوجب المادة 88 التسوية خلال أسبوع من انتهاء العقد، أو أسبوعين إذا أنهاه العامل، وتضيف المادة 111 أجر الإجازة السنوية المستحقة. والمواد متاحة في نظام العمل.
ينبغي أن يحتسب نظام الرواتب هذا الالتزام شهرياً، فترى الإدارة المالية التكلفة قبل مغادرة أي موظف، ويكون الرقم النهائي جاهزاً في آخر يوم عمل. وتجد أمثلة محسوبة في دليل نهاية الخدمة.
ضع هذه البنود في المواصفات قبل أن تطلب عرضاً تجريبياً من أي مورّد لأنظمة الرواتب. إنها متطلبات للاختبار وليست ادعاءات عن منتج.
تنفّذ وسنا للحلول الرقمية نظام Infinigent HCM بصفتها الشريك السعودي لـ Infinigent، ضمن خدمات إدارة رأس المال البشري. تغطي إدارة الرواتب في المنصة هياكل الرواتب والإضافات والاستقطاعات والعمل الإضافي والقسائم واحتساب نهاية الخدمة، وتعمل على بيانات الحضور والإجازات الفعلية في سجل الموظف نفسه. وتهيئ وسنا النظام وفق هيكلك وسياساتك ومسارات الاعتماد لديك، وترحّل بيانات الموظفين الحالية، وتدرّب فريقك، وتدعمه بعد التشغيل.
أي من الفحوصات أعلاه يلبيه النظام لمنشأتك، بما فيها ملف أجور مدد والتأمينات حسب فئة الموظف، نؤكده في عرض تجريبي على بياناتك. تبدأ تطبيقات كثيرة بالرواتب والحضور ثم تضيف التوظيف والأداء لاحقاً. وتنطبق هذه الفحوصات على أي نظام رواتب تدرجه في قائمتك المختصرة، وتجد العملية الأشمل في دليلنا لاختيار نظام موارد بشرية في السعودية.
أرسل بيانات شهر مجهولة الهوية وحالات نهاية الخدمة لديك، وسنوضح لك مدى ملاءمة Infinigent HCM باستخدام سيناريوهات الرواتب الخاصة بك.