ينجح تطبيق نظام الموارد البشرية في السعودية أكثر حين يمر بست بوابات: الاتفاق على النطاق والمسؤولين، وتنقيح البيانات وترحيلها، وتهيئة القواعد السعودية، والاختبار بسيناريوهات سعودية، وتشغيل الرواتب بالتوازي، ثم الانتقال بعد نهاية شهر. ولا توقف نظام الرواتب القديم حتى يتطابق تشغيل متوازٍ كامل بنداً بنداً، أو تُفسَّر كل الفروقات وتُعتمد.
إفصاح: تطبّق وسنا للحلول الرقمية نظام Infinigent HCM في السعودية. وتنطبق هذه القائمة على أي مورّد وأي شريك تطبيق، بما فينا.
قواعد الرواتب والتأمينات الاجتماعية المذكورة أدناه معلومات عامة لا استشارة نظامية، فتحقق منها مع مستشار مؤهل أو وزارة الموارد البشرية أو التأمينات الاجتماعية لمنشأتك.
البوابة 1: الاتفاق على النطاق والمسؤولين ومعيار النجاح
- حدد مسؤولاً واحداً في الموارد البشرية وآخر في المالية، لكل منهما صلاحية اعتماد البوابة.
- اسرد الكيانات النظامية والسجلات التجارية، وفئات الموظفين (سعوديون، غير سعوديين، أي متعاقدين)، والوحدات في الإصدار الأول، ووثّق ما ينتظر مرحلة لاحقة. وإن كانت الحدود مع الأنظمة الأخرى غير واضحة، فابدأ من ما يغطيه نظام إدارة رأس المال البشري.
- اكتب اختبارات القبول الآن. والمجموعة النموذجية: تشغيل متوازٍ دون فروقات غير مفسرة، وملف أجور يقبله البنك، ومبالغ تأمينات تطابق الأجور المسجلة.
- اتفق على توزيع الأدوار بينك وبين المورّد وأي شريك، وضع مهام البيانات الخاصة بك في خطة التطبيق بمواعيد.
البوابة 2: تنقيح البيانات وترحيلها
أصلح المشكلات في السجلات المصدر قبل التحميل لا بعده. ويجب أن يتضمن أي تطبيق تجربتي ترحيل على الأقل قبل التحميل النهائي، مع مطابقة عدد الموظفين وإجمالي الأجر الأساسي وإجمالي البدلات وإجمالي أرصدة الإجازات مع المصدر بعد كل تجربة، واعتماد كل مطابقة.
| عنصر البيانات | التحقق قبل التحميل |
|---|---|
| الأسماء وأرقام الهوية | تطابق الأسماء العربية والإنجليزية مع الإقامة أو الهوية الوطنية، وعدم تكرار الموظفين، وتعليم الإقامات المنتهية |
| بيانات العقد | تاريخ المباشرة ونوع العقد وتاريخ انتهاء التجربة ومكونات الأجر تتطابق مع العقد الموقّع |
| البيانات البنكية | رقم آيبان صحيح (الآيبان السعودي من 24 خانة) واسم صاحب الحساب يطابق الموظف |
| بيانات التأمينات | رقم التأمينات والأجر الخاضع للاشتراك المسجل، وما إذا كان كل موظف سعودي يخضع لنظام التأمينات الحالي أو الجديد |
| أرصدة الإجازات | الرصيد الافتتاحي لكل نوع إجازة في تاريخ الانتقال |
| نهاية الخدمة | الالتزام المستحق الافتتاحي لكل موظف، محسوباً وفق قواعد النظام ومتفقاً عليه مع المالية |
| القروض والسلف | الرصيد القائم ومبلغ القسط والمستند الداعم للاستقطاع |
| الرواتب منذ بداية العام | إجمالي الأجر والاستقطاعات وصافي الأجر لكل شهر من العام الحالي |
البوابة 3: تهيئة القواعد السعودية
التهيئة هي حيث يلتقي التطبيق بالنظام السعودي، فوثّق كل قاعدة مع مصدرها وتاريخ سريانها.
- التأمينات حسب فئة الموظف مع تواريخ السريان. يخضع السعوديون في النظام الحالي والسعوديون في النظام الجديد وغير السعوديين لقواعد مختلفة، وترتفع نسبة اشتراك المعاشات في النظام الجديد كل يوليو حتى تبلغ 11% عام 2028. وتسرد قواعد كيف تعمل الرواتب في السعودية النسب الحالية.
- العمل الإضافي والاستقطاعات. تشترط المادة 107 مبلغاً إضافياً لساعات العمل الإضافي يعادل أجر الساعة مضافاً إليه 50% من الأجر الأساسي. وتقيّد المادتان 92 و93 الاستقطاعات وتحددانها بنصف الأجر المستحق ما لم تسمح المحكمة العمالية بأكثر.
- نهاية الخدمة. المواد من 84 إلى 87 من نظام العمل، بما في ذلك سلّم الاستقالة وأي استبعاد تعاقدي للعمولات بموجب المادة 86.
- التسوية النهائية. الأجور والمستحقات خلال أسبوع من انتهاء العقد، أو أسبوعين إن أنهاه العامل (المادة 88)، مع أجر الإجازات المستحقة (المادة 111).
- ملف البنك ومدد. حدد من يُعد ملف الأجور ومن يرفعه ومتى، فمهلة الرفع 30 يوماً من تاريخ الاستحقاق.
- التقاويم واللغة. حدد التقويم الذي تستخدمه كل قاعدة، هجرياً أو ميلادياً، لتواريخ العقود والإجازات وحدود الخدمة، وتحقق من القسائم العربية والنماذج من اليمين إلى اليسار.
- الوصول والاستضافة. افصل بين من يستطيع تغيير الراتب ومن يعتمد الرواتب، واحتفظ بسجل تدقيق. ووثّق مكان استضافة البيانات ومن يعالجها، كما يتناول مقال نظام الموارد البشرية السحابي مقابل المحلي.
البوابة 4: الاختبار بسيناريوهات سعودية
نصوص الاختبار العامة تفوّت الحالات التي تختلف فيها الرواتب السعودية، ولهذا يحتاج التطبيق هنا إلى سيناريوهات خاصة. شغّل كل صف أدناه بإعداداتك وقارن النتائج بحساب يدوي.
| السيناريو | ما يجب التأكد منه |
|---|---|
| موظف سعودي في نظام التأمينات الحالي | المعاشات 9% لكل من صاحب العمل والموظف، وساند 0.75% لكل منهما، والأخطار المهنية 2% على صاحب العمل |
| موظف سعودي في النظام الجديد | المعاشات بالنسبة الحالية (10% لكل منهما منذ 1 يوليو 2026)، وتتغير النسبة في 1 يوليو التالي دون تعديل يدوي |
| موظف غير سعودي | الأخطار المهنية 2% على صاحب العمل، دون معاشات أو ساند |
| أجر يتجاوز 45,000 ريال شهرياً | تتوقف الاشتراكات عند الحد الأعلى |
| موظف ينضم وآخر يغادر في منتصف الشهر | أجر محسوب بالتناسب وفق سياستك، ومبلغ التأمينات للجزء من الشهر متحقق منه وفق إرشادات التأمينات |
| العمل الإضافي | النسبة وفق المادة 107، وللساعات المعتمدة فقط |
| استقطاع قرض أو جزاء | مدعوم بموافقة كتابية أو بحالة تدرجها المادة 92، وإجمالي الاستقطاعات ضمن حد نصف الأجر في المادة 93 |
| استقالة بعد سنة و11 شهراً، وسنتين، و5 سنوات، و10 سنوات | لا شيء، والثلث، وحالة حدية تُحسم كتابياً قبل الاختبار (المادة 85 غامضة عند خمس سنوات بالضبط)، والمكافأة كاملة |
| فصل بموجب المادة 80، وانتهاء عقد محدد المدة، وامرأة تغادر خلال ستة أشهر من الزواج | لا مكافأة، ومكافأة كاملة، ومكافأة كاملة على التوالي |
| التسوية النهائية | تشمل الإجازات المستحقة، ويُظهر التقرير موعد الاستحقاق بعد أسبوع أو أسبوعين |
| ملفات البنك ومدد | إجماليات الصافي تساوي سجل الرواتب، وأرقام الآيبان صحيحة، ويقبل البنك الملف |
| الخدمة الذاتية للموظفين | قسيمة راتب عربية وطلب إجازة يُنجز على الجوال |
السيناريو الفاشل نتيجة تخص التطبيق لا سبب لتجاوز الصف. سجّل السبب وأصلحه وشغّل الصف مجدداً.
البوابة 5: تشغيل الرواتب بالتوازي
التشغيل المتوازي للرواتب هو الخطوة التي تثبت الإعدادات على أجور حقيقية، فامنحه دورة كاملة ومعيار نجاح مكتوباً.
- شغّل دورة شهرية كاملة في النظامين من المدخلات نفسها: الحضور والتغييرات والقروض والإجازات.
- قارن على مستوى الموظف لا الإجمالي فقط: إجمالي الأجر، وكل بدل واستقطاع، وحصتي التأمينات للموظف وصاحب العمل، وصافي الأجر، ومخصص نهاية الخدمة. وقارن إجماليات ملفي البنك ومدد أيضاً.
- صنّف كل فرق في أحد ثلاثة أسباب: خطأ بيانات، أو خطأ إعدادات، أو اختلاف قاعدة مقصود تعتمده. أصلح السبب لا الرقم، وأعد التشغيل.
- حدد معيار النجاح قبل التشغيل، فعدم وجود أي فروقات غير مفسرة على مستوى الموظف معيار عادل للأجور.
- شغّل دورة ثانية إن احتاجت الأولى إلى إصلاحات جوهرية، أو إن تغيّرت نسبة أو قاعدة بين الدورتين.
- اطلب من الموارد البشرية والمالية اعتماد التشغيل المتوازي كتابياً، لأنه آخر فحص رسمي في التطبيق.
البوابة 6: الانتقال ومتابعة أول شهر تشغيل فعلي
وتصلح هذه النقاط أيضاً قائمة تحقق للتشغيل الفعلي.
- انتقل بعد إقفال شهر رواتب مباشرة، ليكون لإجماليات بداية العام وأرصدة الإجازات ومخصصات نهاية الخدمة وضع افتتاحي نظيف.
- جمّد التغييرات في النظام القديم، وحمّل الأرصدة النهائية، وطابقها مع تجربة الترحيل.
- تأكد من البنك أنه سيقبل الملف الجديد قبل أول تشغيل فعلي، وأبقِ الإجراء القديم بديلاً احتياطياً حتى تُصرف تلك الرواتب ويُرفع ملفها.
- تابع المواعيد في الدورة الأولى: صرف الأجور في موعدها، ورفع ملف الأجور ضمن مهلة مدد، وسداد التأمينات خلال أول 15 يوماً من الشهر التالي، وأي رفض من البنك.
- درّب الموارد البشرية والمالية على الإجراء الجديد، والمديرين على الاعتمادات، والموظفين على الخدمة الذاتية، وأبقِ شخصاً محدداً من فريق التطبيق متاحاً طوال الدورة الأولى.
احصل على مراجعة لخطة التطبيق وفق هذه البوابات
شاركنا عدد موظفيك وكياناتك وأدوات الرواتب الحالية، وسنساعدك في معرفة مواضع الضعف في خطتك قبل الالتزام بموعد التشغيل.
ناقش خطة التطبيق لديكالمصادر
- نظام العمل (المرسوم الملكي رقم م/51 وتاريخ 23/8/1426هـ)، النص الإنجليزي، المواد من 84 إلى 88 و92 و93 و107 و111، وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. hrsd.gov.sa. تاريخ الاطلاع: 2 أكتوبر 2026.
- وزارة الموارد البشرية: تقليص مهلة رفع ملف حماية الأجور على منصة مدد إلى 30 يوماً، وكالة الأنباء السعودية، 3 فبراير 2025. spa.gov.sa. تاريخ الاطلاع: 2 أكتوبر 2026.
- الأسئلة الشائعة لأصحاب العمل، المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية. gosi.gov.sa. تاريخ الاطلاع: 2 أكتوبر 2026.
- الأسئلة الشائعة عن التأمين ضد التعطل عن العمل (ساند)، المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية. gosi.gov.sa. تاريخ الاطلاع: 2 أكتوبر 2026.
- نظام التأمينات الاجتماعية الجديد (1445هـ/2024)، منصة التوعية بالتأمينات. awareness.gosi.gov.sa. تاريخ الاطلاع: 2 أكتوبر 2026.
- هيكل الآيبان السعودي، اللجنة الأوروبية للمعايير المصرفية (معلومات سجل الآيبان). ecbs.org. تاريخ الاطلاع: 2 أكتوبر 2026.
